Nốt Lặng

Kế hoạch chương trình "Giai Điệu Sẻ Chia lần 14"

I. TẬP TRUNG

Lưu ý: Xe khởi hành đúng giờ quy định nên, không đợi, đề nghị các thành viên đi đúng giờ để không làm mất thời gian của cả đoàn

  • 5h15: Có mặt tại Hồ Con Rùa - chỗ gửi xe báo sau
  • 5h20: Các đội trưởng điểm danh đội viên, sắp xếp đồ đạc lên xe
  • 5h30: Khởi hành đến huyện Châu Thành - Tiền Giang
  • 6h00: Phát bánh mì ăn sáng
    • Giới thiệu sơ về hội từ thiện Nốt Lặng, mục đích của chuyến đi, công việc cụ thể của từng nhóm trong ngày
    • Giới thiệu về bản thân từng thành viên trên xe
    • Giao lưu giữa các thành viên trên xe
  • 7h30: Xuống xe
  • 7h30 – 8h00:
    • Chuyển vật dụng lên xe lôi để chở vật dụng vô địa điểm
    • Tất cả các đội trưởng chịu trách nhiệm phân công người vận chuyển đồ của đội mình
    • Các bạn còn lại hỗ trợ chuyển đồ giúp đội hậu cần (rất nhiều đồ)
  • 8h00 – 8h15: Tất cả các đội lên xe lôi để đi vào điểm trường

II. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TRONG BUỔI SÁNG

  • 8h30: Xuống xe mang đồ đạc cá nhân xuống xe, để vào nơi quy định
  • 8h50: Tập hợp theo từng nhóm và làm việc theo từng nhiệm vụ cụ thể
  • 8h50 – 11h45: Thực hiện các công việc trong buổi sáng

A. Đội I: Đội sơn cửa

  • Số lượng: 48 người
  • Đội trưởng : Mai Xuân Hoàng – 0934.131.118
  • Công việc: Sơn lại cửa sổ của 3 phòng học
  • Chi tiết công việc và thông tin: 
    • Dọn dẹp và làm sạch các dụng cụ
    • (Cần vệ sinh sạch sẽ và thu gom về đầy đủ để sử dụng cho các chương trình sau)
  • Chú ý: Đeo khẩu trang và đội nón, nên mang bao tay khi làm việc (đội viên tự chuẩn bị)
  • Đội trưởng nhớ thông báo điều này cho toàn đội viên

B. Đội II: Đội văn nghệ

  • Số lượng: 10 người
  • Đội trưởng : Chế Nhật Vy - 01694375898
  • Công việc:
    • Dựng sân khấu cùng với người của trường
    • Chạy thử chương trình văn nghệ trước khi diễn văn nghệ
  • Chú ý:
    • Kiểm tra âm thanh: Hoàng Văn Sơn
    • Toàn đội nên đội nón khi làm việc

C. Đội III: Đội gói quà

  • Số lượng: 18 người
  • Đội trưởng: Tống Thị Thu Sinh - 0903114968
  • Công việc:
    • Gói 853 phần quà cho các em học sinh
    • Lưu ý: thu dọn kéo và các dụng cụ để các chương trình sau còn sử dụng

D. Đội IV: Đội trò chơi

  • Số lượng 13 người
  • Đội trưởng: Trương Thị Hạnh - 0974877118
  • Công việc:
    • Chuẩn bị quà cho các trò chơi
    • Chuẩn bị 10 gian hàng trò chơi
    • Trang trí các gian hàng trò chơi

E. Đội V: Đội hậu cần

  • Số lượng: 5 người
  • Đội trưởng: Trần Ngọc Nở - 0973398246
  • Công việc:
    • Chuẩn bị nước uống cho các đội khác
    • Tiếp nước cho các thành viên đội khi cần thiết
    • Các hoạt động hỗ trợ hậu cần trong quá trình lao động

G. Đội VI: Đội chụp hình

  • Số lượng: 4 người (1 người dành riêng cho đội trò chơi)
  • Đội trưởng: Nguyễn Anh Đông – 0902478769
  • Công việc:
    • Chụp hình cho toàn bộ các thiện nguyện viên trong khi các bạn ấy đang làm việc
    • Chụp toàn cảnh của các đội
    • Chụp hình cho thiện nguyện viên khi trao quà cho các em học sinh và nhà trường
    • Cuối giờ copy lại toàn bộ hình vào laptop của BTC

III. NGHỈ TRƯA

  • 11h45 – 12h00: Nghỉ ngơi, vệ sinh cá nhân
  • 12h00 - 12h30: Ăn trưa. Ăn cơm trưa bằng hình thức tiệc đứng, mọi người vừa ăn cơm vừa có thể giao lưu làm quen và trao đổi thông tin cá nhân, ai có name card thì mang theo nhé...
  • 12h30 – 13h00: Dọn dẹp và nghỉ trưa. Các anh chị có thể nghỉ trưa trong các phòng học

IV. TỔ CHỨC TRÒ CHƠI VĂN NGHỆ

  • 13h00 – 16h00: Thực hiện các công việc trong buổi chiều
    • Đội chụp hình tùy theo tình hình mà làm nhiệm vụ chụp hình cho chương trình
  • 13h00 – 14h30: Tổ chức các gian hàng trò chơi dành cho các bé
    • Đội IV:
      • Quản lý các gian hàng trò chơi
      • Hỗ trợ giữ ổn định các em, không để xảy ra tình trạng tranh giành, chen lấn
      • Hướng dẫn trò chơi + tổ chức chơi và trao phần thưởng cho các em
    • Đội I:
      • Giữ trật tự 500 bé học sinh (nếu có tai nạn, chảy máu... xảy ra đề nghị đội trưởng phân công đội viên đưa các bé vào ngay phòng y tế)
      • Các anh chị của đội I được chia đều để quản lý các em theo từng lớp
      • Luôn luôn theo sát và giữ trật tự cho các em
      • Ổn định các em ngồi tại chỗ để nhận quà theo thứ tự từng hàng một
      • Hỗ trợ MC khuấy động chương trình

Lưu ý: đến 14h20 Đội I và Đội IV kết thúc chương trình trò chơi, giúp ổn định trật tự các em để chương trình văn nghệ tiếp diễn.

    • Đội III, Đội IV, Đội V:
      • Chuẩn bị và sắp xếp các phần quà lên kệ
      • Chuẩn bị sân khấu để diễn văn nghệ, trao quà cho bà con và các em học sinh
  • 14h30 – 16h00: Diễn văn nghệ và tặng quà cho tất cả các bé học sinh
  • 14h30 – 15h30:
    • Giới thiệu sơ về Hội từ thiện Nốt Lặng, ban tổ chức
    • Diễn 03 tiết mục văn nghệ
    • Trao công trình cho nhà trường
    • Trao quà cho 500 em học sinh  các em học sinh lớp 1, 2 ở xa được cô giáo phát quà của hội gửi lại trường)
  • 15h30 – 16h00:
    • Chụp hình lưu niệm cùng thầy cô và các em học sinh
    • Tập hợp và điểm danh lại các đội
    • Dọn dẹp vệ sinh sân trường, tháo backdrop, bandroll
  • 16h00 – 16h30:
    • Xả mệt cuối ngày cùng vũ điệu hoang dã với hoạt náo viên Bình Chi – Duy Hùng
  • 16h30 – 18h30:
    • Ra về
    • Trên xe đề nghị các nhóm trưởng thi thố tài năng ca hát phục vụ các thành viên trong thời gian xe chạy từ Tiền Giang đến TP. HCM

Cảm ơn các TNV và chúc các anh chị có một ngày tình nguyện ý nghĩa.

*** CÁC NHIỆM VỤ ĐẶC BIỆT:

  • Mang theo và giữ hộp y tế: Trần Ngọc Nở
  • Treo và gỡ bandroll trên xe, trong sân trường: Phạm Ngọc Quang
  • MC cho chương trình: Phạm Ngọc Duyên
  • Trưởng ban tổ chức: Hà Huy Khánh - 0983218610

Hình ảnh của các bạn sẽ được đưa lên Facebook ở link: http://facebook.com/notlang


Thay mặt BTC chương trình
Hội phó

Hà Huy Khánh