Nốt Lặng

Kế hoạch chương trình "Giai Điệu Sẻ Chia lần 15"

Như bạn cũng đã biết trận lũ vừa qua huyện Minh Hóa – huyện nghèo nhất của tỉnh Quảng Bình bị thiệt hại rất nặng về người và của.
Hầu hết nhà của người dần (hơn 2000 hộ) đều chìm trong biển nước, nhiều người mất người thân, nhiều nhà tài sản mất trắng không còn gì…
Bão, lũ đã đi qua nhưng những mất mát, thiệt hại vẫn còn đó…
 
Một số hình ảnh về cuộc sống sau lũ của bà con huyện Minh Hóa:
 
Căn nhà của 4 bà cháu đang ở chung:
Giường ngủ
Bữa cơm nghèo
 
Với mong muốn góp phần mang lại sự ấm áp cho bà con miền núi, giảm bớt phần nào khó khăn trong cuộc sống với không khí mùa xuân đang tới gần Hội Từ Thiện Nốt Lặng tổ chức chương trình từ thiện GIAI ĐIỆU SẺ CHIA lần 15 đến với bà con huyện Minh Hóa.
 
Thời gian: 17.01.2014
Địa điểm: Huyện Minh Hóa – Quảng Bình
 

LỊCH TRÌNH CỤ THỂ

CHƯƠNG TRÌNH NGÀY 17.01.2013

9h00 – 10h30

  • Tập trung tại địa điểm tặng quà
  • Phổ biến quy trình tặng quà
  • Chia thành 03 bàn tặng quà để tặng cho 200 hộ dân mỗi bàn tặng quà cần:
    • 01 bản để số tương ứng lớn để bà con thấy
    • 63 cái chăn
    • 63 cái màn
    • 63 phần quà 
    • 02 cái bàn
    • 01 tập brochure giới thiệu về Nốt Lặng
    • 02 thiện nguyện viên
  • Số lượng thiện nguyện viên cần: 20 người

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO TỪNG ĐỘI

Đội tiếp tân:

  • Số lượng TNV: 2 người
  • Công việc: Đón bà con ngay tại cổng, xem thư mời và hướng dẫn bà con về số bàn ứng với số trên giấy mời
  • Yêu cầu:
    • Đóng thùng (bỏ áo vào quần)
    • Tươi cười, lịch sự
    • Nói năng nhẹ nhàng
    • Biết rõ vị trí các bàn tặng quà

Đội tặng quà:

  • Số lượng TNV: 6 (mỗi bàn có 2 người)
  • Công việc: Tặng quà, kiểm tra thông tin
  • 1 người tặng chăn, màn, quà
  • 1 người nhận thư mời, kiểm tra họ tên, mời người dân ký tên
  • Yêu cầu:
    • Nhanh nhẹn
    • Tươi cười
    • Đóng thùng lịch sự (bỏ áo trong quần)

Đội bảo vệ:

  • Số lượng TNV: 5 người
  • Công việc:
    • Giám sát công việc tặng quà
    • Xử lý những tình huống xấu nhất (tranh chấp, giữ gìn trật tự…)
  •  Yêu cầu: Công an hoặc dân phòng

Đội chụp hình:

  • Số lượng TNV: 1 người
  • Công việc: Chụp hình lại buổi tặng quà
  • Yêu cầu: Có máy chụp hình chuyên nghiệp (DSLR) và biết sử dụng máy chụp hình

BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH TẶNG QUÀ

11h00 – 11h20: 

  • Ổn định chổ ngồi cho bà con

11h20 – 11h30:

  • Giới thiệu về chương trình “GIAI ĐIỆU SẺ CHIA 15”
  • Phát biểu của đại diện Mạnh Thường Quân
  • Phát biểu của đại diện Hội Từ Thiện Nốt Lặng
  • Trao bảng hiệu tượng trưng số quà người dân Minh Hóa cho đại diện huyện

11h30 – 12h15:

  • Bắt đầu chương trình tặng quà cho 200 hộ dân và 10 phần học bổng cho học sinh nghèo

12h15 – 12h30:

  • Kết thúc chương trình tặng quà
  • Chụp hình lưu niệm với địa phương
  • Lên xe trở về Đồng Hới.
Điều phối chương trình: Võ Hoàng Vân
SG ngày 6.12.2013
 
Người lập kế hoạch
 
Hội Trưởng
 
Võ Hoàng Vân