Nốt Lặng

Ngày 23.10.2013

  • Gặp, giới thiệu về Hội từ thiện Nốt Lặng, phổ biến quy trình tặng quà
  • Gặp TNV của Quảng Trạch, gửi thư mời
  • Người làm việc: Mai Xuân Hoàng

Ngày 24-25.10.2013

  • Khảo sát địa bàn tặng quà
  • Gửi thư mời đến nhà từng hộ dân
  • Người làm việc: Mai Xuân Hoàng
  • Số lượng TNV địa phương cần: 20 TNV

Ngày 26.10.2013

7h00 – 10h30

  • Nhận 25 tấn hàng từ Ga Đồng Hới (Chưa có lịch trình cụ thể)
  • Phân bổ về Lệ Thủy và Quảng Trạch theo tỉ lệ:
    • Quảng Trạch:
      • 14.5 tấn gạo
      • 700 cái mền
      • 710 thùng mì
      • 3 tấn quần áo
    • Lệ Thủy:
      • 6.2 tấn gạo
      • 300 thùng mì (115 thùng mì lấy từ tàu và 200 thùng mua từ QB)
      • 1 tấn quần áo
  • Người thực hiện: Mai Xuân Hoàng, huyện đoàn Quảng Trạch

1h00 – 1h30

Làm việc với huyện đoàn Quảng Trạch:

  • Giới thiệu về Hội từ thiện Nốt Lặng
  • Giới thiệu về đoàn khối GTVT
  • Giới thiệu về huyện đoàn Quảng Trạch
  • Giới thiệu thành viên trong đoàn
  • Phân công nhiệm vụ từng người
  • Phổ biến quy trình tặng quà

1h30 – 20h00

  • Đội chia quà:
    • Số lượng người: 30 người
    • Đội trưởng: Phạm Thị Ngọc Duyên
    • Chia quần áo cho 700 hộ dân
  • Đội hậu cần:
    • Số lượng người: 5 người
    • Treo bandroll
    • Chuẩn bị bàn tặng quà
    • Chuẩn bị sân khấu, âm thanh…
    • Quảng Trạch: 700 hộ dân
    • Giám sát việc chia quà: Hoàng Thị Hằng

Ngày: 27.10.2013

6h00 – 8h00

  • Tập trung tại địa điểm tặng quà
  • Phổ biến quy trình tặng quà lần 2
  • Chia thành 14 bàn tặng quà để tặng cho 700 hộ dân mỗi bàn tặng quà cần:
    • 01 bản để số tương ứng lớn để bà con thấy
    • 01 tấn gạo
    • 50 cái chăn
    • 50 thùng mì
    • 50 bịch quần áo
    • 02 cái bàn
    • 01 tập brochure giới thiệu về Nốt Lặng
    • 02 thiện nguyện viên
  • Phụ trách: huyện đoàn Quảng Trạch
  • Hỗ trợ: Phạm Thanh Sơn, Hoàng Thị Hằng
  • Số lượng thiện nguyện viên cần: 40 người

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO TỪNG ĐỘI

Đội tiếp tân:

  • Đội trưởng: Hồng Nga
  • Số lượng TNV cần: 10 người
  • Công việc: đón bà con ngay tại cổng, xem thư mời và hướng dẫn bà con về số bàn ứng với số trên giấy mời
  • Yêu cầu:
    • Đóng thùng (bỏ áo vào quần)
    • Tươi cười, lịch sự
    • Nói năng nhẹ nhàng
    • Biết rõ vị trí các bàn tặng quà

Đội tặng quà:

  • Đội trưởng:
  • Số lượng TNV cần: 42 (mỗi bàn có 3 người)
  • Công việc: Tặng quà, kiểm tra thông tin
    • 1 người tặng chăn quần áo
    • 1 người tặng mì và gạo
    • 1 người nhận thư mời, kiểm tra họ tên, mời người dân ký tên
  • Yêu cầu:
    • Nhanh nhẹn
    • Tươi cười
    • Đóng thùng lịch sự (bỏ áo trong quần)


Đội bảo vệ:

  • Đội trưởng:
  • Số lượng cần: 10 người
  • Công việc:
    • Giám sát công việc tặng quà
    • Xử lý những tình huống xấu nhất (tranh chấp, giữ gìn trật tự…)
  • Yêu cầu:
    • Công an hoặc dân phòng

Đội hậu cần:

  • Đội trưởng:
  • Số lượng cần: tùy theo cách chia quà từng bàn khi Mai Hoàng làm việc với bên huyện đoàn để cân nhắc số lượng này
  • Công việc:
    • Bổ sung quà thiếu cho từng bàn
    • Tiếp nước cho các đội đang làm việc
  • Yêu cầu:
    • Có sức khỏe

Đội chụp hình:

  • Đội trưởng: Võ Ngọc Hải
  • Số lượng cần: 2 người
  • Công việc: Chụp hình lại buổi tặng quà
  • Yêu cầu: Có máy chụp hình chuyên nghiệp (DSLR) và biết sử dụng máy

CHƯƠNG TRÌNH TẶNG QUÀ

8h00 – 8h20:

  • Ổn định chổ ngồi cho bà con

8h20 – 8h40:

  • Giới thiệu về chương trình "Hướng về miền Trung lần III"
  • Phát biểu của đại diện đoàn khối GTVT
  • Phát biểu của đại diện Hội từ thiện Nốt Lặng
  • Trao bảng hiệu tượng trưng số quà người dân Quảng Trạch nhận cho đại diện huyện

8h40 – 11h30:

  • Bắt đầu chương trình tặng quà cho 700 hộ dân

11h30 – 12h00:

  • Kết thúc chương trình tặng quà
  • Chụp hình lưu niệm với địa phương
  • Lên xe trở về Đà Nẵng và lên máy bay về Sài Gòn

Điều phối chương trình: Võ Hoàng Vân

Tp Hồ Chí Minh, ngày 23.10.2013

Người lập chương trình
Hội trưởng

Võ Hoàng Vân